Zorgvuldig met je gegevens
Hier lees je welke gegevens Studio Buijserd gebruikt, waarom, hoe lang we ze bewaren en wat je rechten zijn.
Direct naar het onderwerp
Wie we zijn
Studio Buijserd · eigenaar Jacob Buijserd
Dorpsweg 34, 4245 KP Leerbroek
KvK 62920766
Btw-nummer NL002114762B70
Studio Buijserd verhuurt een fotostudio in Leerbroek. Jacob Buijserd is je aanspreekpunt voor alle vragen over je gegevens. We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming, omdat dat voor een bedrijf van onze omvang niet verplicht is.
Welke gegevens we gebruiken
We gebruiken alleen gegevens die je zelf aan ons geeft, of die nodig zijn om de website goed te laten werken:
- Contactgegevens: naam, telefoonnummer en e-mailadres.
- Gegevens over je aanvraag: wat je wilt maken, je voorkeursdag en tijdvak, en wat je verder in je bericht zet.
- Gegevens voor de boeking en factuur: bedrijfsnaam, adres en eventueel btw-nummer.
- Beeld: foto’s en video’s die in de studio worden gemaakt, als je ons toestemming geeft om ze te gebruiken.
- Websitegegevens: technische gegevens zoals je IP-adres en type apparaat, en cookies als je daar toestemming voor geeft.
We vragen nooit om bijzondere gegevens, zoals je gezondheid of je burgerservicenummer. Zet die ook niet in je bericht.
Waarvoor en hoe lang
| Waarvoor | Welke gegevens | Op grond van | Hoe lang |
|---|---|---|---|
| Je vraag beantwoorden of je terugbellen | Naam, telefoon, e-mail, je bericht | Jouw verzoek: we hebben de gegevens nodig om je te helpen | 2 jaar na het laatste contact |
| De studio verhuren en de boeking regelen | Naam, contactgegevens, datum en wensen | Uitvoeren van de overeenkomst | 2 jaar na de laatste boeking |
| Factureren en de administratie | Naam, (bedrijfs)adres, btw-nummer, betaalgegevens | Wettelijke plicht | 7 jaar, verplicht voor de Belastingdienst |
| Foto’s en video’s tonen op de website en sociale media | Beeld waarop je herkenbaar bent | Jouw toestemming | Tot je je toestemming intrekt |
| De website laten werken en beveiligen | IP-adres, technische gegevens | Gerechtvaardigd belang | Maximaal 6 maanden |
| Bezoek meten en advertenties tonen | Cookies, websitegedrag | Jouw toestemming via de cookiemelding | Zie de cookiemelding |
We nemen geen besluiten over jou die alleen door een computer worden gemaakt. Er zit altijd een mens achter.
Foto’s en video’s
We laten graag zien wat er in de studio gebeurt. Toch plaatsen we beelden waarop iemand herkenbaar is alleen als die persoon daar toestemming voor heeft gegeven. Bij kinderen vragen we die toestemming aan een ouder of verzorger.
- Op beelden van auto’s en motoren kan het kenteken zichtbaar zijn. Wil je dat niet? Laat het weten, dan maken we het kenteken onherkenbaar of halen we het beeld weg.
- Wil je dat een foto of video van jou of je voertuig verdwijnt? Laat het weten, dan halen we hem zo snel mogelijk weg.
- Beelden die een huurder zelf maakt, zijn van de huurder. Die gebruiken we alleen als de huurder ons dat toestaat.
Als je de studio huurt
Huur je de studio voor je eigen shoot, workshop of opname? Dan ben jij verantwoordelijk voor de gegevens en beelden van je eigen klanten, modellen, deelnemers en gasten. Studio Buijserd krijgt die gegevens niet en bewaart ze ook niet.
Kom je als klant, model of deelnemer met een fotograaf, videograaf of workshopgever mee? Stel je vragen over je beelden dan aan die persoon.
Cookies en advertenties
Cookies zijn kleine bestanden die de website op je apparaat zet. Bij je eerste bezoek kies je zelf welke cookies je toestaat.
- Noodzakelijke cookies: zorgen dat de website en de formulieren werken. Daar is geen toestemming voor nodig.
- Statistieken: laten zien hoe de website gebruikt wordt, zodat we hem kunnen verbeteren. Alleen met je toestemming.
- Marketing: met de Meta-pixel van Facebook en Instagram meten we of onze advertenties werken en laten we advertenties zien aan mensen die de website bezochten. Alleen met je toestemming.
- Google Maps: de kaart op de contactpagina komt van Google, dat daarbij cookies plaatst. De kaart laadt pas als je dat toestaat.
Je kunt je keuze altijd aanpassen via de cookie-instellingen onderaan de website, of cookies verwijderen in je browser.
Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben voor ons werk, of als de wet ons daartoe verplicht:
- [HOSTING]: host de website en de formulieren.
- E-mail: berichten via de formulieren komen binnen in onze mailbox.
- [BOEKHOUDER]: voor de administratie en facturen.
- Meta (Facebook en Instagram): alleen als je marketingcookies toestaat.
- Google: voor de kaart op de contactpagina, alleen als je dat toestaat.
Met partijen die voor ons gegevens verwerken maken we afspraken over de beveiliging. Meta en Google kunnen gegevens buiten de Europese Unie verwerken, onder meer in de Verenigde Staten. Dat gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of standaardafspraken van de Europese Commissie.
Hoe we je gegevens beveiligen
De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Alleen Jacob heeft toegang tot de aanvragen en de administratie, en we beschermen onze accounts met sterke wachtwoorden en extra inlogbeveiliging. Gegevens die we niet meer nodig hebben, verwijderen we.
Denk je dat er iets mis is met de beveiliging van je gegevens? Neem dan direct contact op via info@studiobuijserd.nl.
Jouw rechten en klachten
Je hebt veel te zeggen over je eigen gegevens. Je mag:
- vragen welke gegevens we van je hebben (inzage);
- onjuiste gegevens laten aanpassen (correctie);
- je gegevens laten verwijderen, voor zover we ze niet wettelijk moeten bewaren;
- vragen om minder gebruik van je gegevens (beperking);
- bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens;
- je gegevens in een gangbaar bestand ontvangen (overdraagbaarheid);
- je toestemming altijd intrekken, ook voor foto’s en cookies.
Stuur je verzoek naar info@studiobuijserd.nl. We reageren binnen een maand. Soms vragen we je om te laten zien wie je bent, zodat we gegevens niet aan de verkeerde persoon geven.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je mag ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We passen deze privacyverklaring aan als ons werk of de wet verandert. Bovenaan zie je wanneer hij voor het laatst is bijgewerkt.
Vraag over je gegevens?
Mail of bel Jacob. Hij helpt je persoonlijk verder.
